Regione Veneto

Dichiarazione sostitutiva di certificazione

Che cos'è

E' la possibilità dichiarare fatti o dati personali in sostituzione del certificato corrispondente, DEVE ESSERE SOTTOSCRITTA DALL'INTERESSATO


Quando vi puoi ricorrere

Sempre, quando ti rivolgi ad un ufficio pubblico, a un gestore di servizio pubblico ed ai privati 
che vi aderiscano, che, per la natura del servizio svolto, hanno la necessità di conoscere 
i tuoi dati personali, fatti o situazioni.

La Pubblica Amministrazione è obbligata ad accogliere le autocertificazioni per tutti i casi previsti, 
mentre i privati sono liberi di accettarle o di richiedere i certificati corrispondenti.

Cosa è possibile autocertificare

Residenza
Cittadinanza 
Godimento dei diritti politici e civili
Stato civile
Stato di famiglia
Esistenza in vita
Nascita o morte: data e luogo di nascita, nascita del figlio, decesso del coniuge, decesso 
dell'ascendente o del discendente
Obblighi militari
Iscrizioni in albi, registri od elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione
Esami sostenuti
Titoli di studio
Titoli di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento, qualificazione tecnica
Qualifiche professionali
Esiti di partecipazione a concorsi
Stato di disoccupazione
Condizione di pensionato, casalinga, studente
Possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente 
nell'archivio dell'anagrafe tributaria
Reddito o situazione economica, anche per la concessione di benefici e vantaggi previsti 
dalle leggi speciali
Assolvimento degli obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto
Iscrizioni ad associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo qualità di legale rappresentante 
di persone fisiche o giuridiche, di tutore, curatore e simili
Assenza di condanne penali e di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure 
di prevenzione, decisioni civili e provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale 
ai sensi della vigente normativa
Persone a carico
Iscrizione a scuola, università
Documenti per la motorizzazione e per i procedimenti di competenza dei comuni
Tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile

Non devono pertanto essere più richiesti i su indicati certificati dagli organi della pubblica 
amministrazione nonché dai gestori di pubblici servizi, e dai privati che vi consentono.

Fatte salve le eccezioni previste per legge, tutti gli stati, qualità personali o fatti, 
non compresi nel precedente elenco, sono comprovati dall'interessato, a titolo definitivo, 
mediante la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.

L'autenticazione della sottoscrizione, di qualsiasi istanza o dichiarazione sostitutiva 
di atto di notorietà, s'intende soddisfatta, attraverso la sottoscrizione in presenza 
del dipendente addetto, o mediante la procedura semplificata, con invio 
delle medesime, unitamente alla fotocopia non autenticata del documento 
di identità del sottoscrittore.

E' necessario procedere all'autenticazione della firma, da parte del notaio, cancelliere, segretario comunale, 
dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco, se l'istanza 
o la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è presentata a privati ovvero se i predetti atti sono 
presentati agli organi della pubblica amministrazione ed ai gestori di servizi pubblici al fine 
della riscossione da parte di terzi di benefici economici.

La mancata accettazione dell'autocertificazione costituisce violazione 
dei doveri d'ufficio.

Non sono sostituibili con l'autocertificazione i sottoelencati documenti:

  • certificati medici, sanitari, veterinari 
  • certificati di origine e conformità alle norme comunitarie 
  • brevetti e marchi

 La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà che il dichiarante rende nel proprio interesse, 
può riguardare anche stati, qualità personali o fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia 
diretta conoscenza. Tale dichiarazione può riguardare anche il fatto che la copia di 
una pubblicazione, un titolo di studio o di servizio, un documento fiscale 
che deve essere obbligatoriamente conservato, un atto o documento conservato 
o rilasciato da una pubblica amministrazione, è conforme all'originale. 

Sono acquisiti d'ufficio gli estratti degli atti di stato civile e i certificati anagrafici 
 necessari per la celebrazione del matrimonio.

Sono sempre acquisiti d'ufficio dalle amministrazioni pubbliche e dai gestori di pubblici 
servizi i certificati relativi a stati, qualità o fatti personali che possono essere autocertificati 
mediante una dichiarazione sostitutiva di certificazione, ovvero previa indicazione da parte 
dell'interessato, dell'amministrazione competente e degli elementi indispensabili per il 
reperimento delle informazioni o dei dati richiesti. 

Le amministrazioni sono tenute a procedere ad idonei controlli, anche a campione, 
sulla veridicità delle dichiarazioni rese dai cittadini.

Qualora dal controllo emerga la non veridicità del contenuto della dichiarazione, il dichiarante 
decade dai benefici eventualmente conseguiti, fermo restando l'applicazione delle sanzioni 
penali previste.

La dichiarazione nell'interesse di chi si trovi in una situazione di impedimento temporaneo,
 per ragioni connesse allo stato di salute, è sostituita dalla dichiarazione contenente 
espressa indicazione dell'esistenza di un impedimento, resa dal coniuge o, in sua assenza,
dai figli o, in mancanza di questi, da altro parente in linea retta o collaterale fino al terzo 
grado, al pubblico ufficiale, previo accertamento dell'identità del dichiarante.

Tale procedura semplificata è esclusa in materia di dichiarazioni fiscali.

L'autocertificazione è consentita anche ai cittadini comunitari, relativamente ai cittadini extracomunitari è 
ammessa nei confronti di coloro che sono autorizzati a soggiornare in Italia. Tali dichiarazioni 
possono essere utilizzate limitatamente agli stati, alle qualità personali e ai fatti attestabili o certificabili 
da soggetti pubblici.

COME FARE

Puoi recarti direttamente all'ufficio pubblico per consegnare l'autocertificazione oppure 
puoi inviarla per fax, per posta, via telematica o farla consegnare da altri. 
L'autocertificazione è resa valida dalla firma dell'interessato

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